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智能辦公室提高辦公體驗

時間:2019-07-30 作者:jonzy 瀏覽:
 
  在企業辦公領域,雋智帶來了名為“理想辦公室”辦公空間,是集軟硬件融合為一體的智能化辦公空間,服務場景包括門禁人臉識別、訪客接待、無線上網、會議投屏、云打印等等工作場景。
  
  在移動化趨勢還在繼續的同時,辦公智能化的趨勢又開始出現,傳統辦公模式正在經歷多級跳。
  
  辦公模式的持續升級
  
  傳統的辦公模式,早已發生改變,現在來看具體體現在三個維度,一是由封閉式的辦公空間向開放式的辦公場景轉變;二是由一坐到底的辦公模式向移動辦公模式轉變;再加上目前正在持續發生的智能化辦公模式。
  
  如果說傳統辦公模式是1.0時代的話,共享辦公模式則是2.0。共享辦公與傳統辦公模式相比最大區別就是從封閉走向了開放。通過租賃開放式的空間,為空間內的企業提供增值服務,共享辦公模式的特性就是在于,一方面它是空間及位置的共享,一方面它又是資源和服務的連接。這種獨特的方式確實收獲了大量中小企業,相比傳統辦公室租賃的在資金、資源、服務等方面給中小企業帶來了極大的便利。因為市場認可,共享辦公模式也開始了野蠻生長,據不完全統計數據顯示,截止2018年,我國共享辦公空間的數量已超3500家,而市場預計到2020年這一數字將突破5000。
 
智能辦公室
  
  “流動的空間、無時間之時間”是移動辦公的特性,其將能效最大化,打破了傳統空間和時間的限制,以前在工位上一坐到底的時代宣告結束,隨著通信技術、產品功能越發先進和豐富,現在的工作場所已經變成了可以是任何地點。
  
  目前,辦公模式又面臨著再一次升級,就是面向智能化。物聯網、云計算、大數據、人工智能……這些領先技術的集結,正在將辦公模式推向智能化。現階段,智能化辦公空間主要包括智能辦公系統智能辦公硬件兩方面。其根本原因是智能化產品的普及與新技術的研發與落地,實現跨時空的聯動效應,幫助企業進一步規劃辦公資源、節省辦公成本同時提升辦公體驗。
  
  2018年市場數據顯示,辦公市場行業集中度日益上升,從用戶活躍度來看,釘釘的用戶數量甚至超過了第二至第十名智能辦公軟件活躍用戶數的總和,占據了行業半壁以上的江山辦公市場的變革主要往兩個方向轉變,一個往垂直細分領域,單純服務于某個行業,只做該行業需求的通用化產品,再結合客戶要求進行定制化研發.另一種就是將產品模塊化,類似拼圖,最后根據不同客戶的需求進行拼裝,而目前大多數巨頭玩家都是以這類方式進行,像釘釘、微信、云之家等等。但兩種方式其實殊途同歸,都是關注到了企業的實際需求,只是對于需求的應答方式不同。所以回過頭來看,辦公服務模式之所以可以穩步發展,持續迭代,最主要原因在于其正真符合市場需求。以跟隨共享經濟成長的共享辦公模式為例,共享辦公可以說是目前依然存活且為數不多的共享項目之一。
  
  總的來說,無論是辦公市場還是更大的企業服務市場,都絕對是以市場需求的向導,在各類平臺、產品越來越多的同時,用戶選擇也將多樣化,誰能最為直接地拿捏住需求,誰就能獲得市場。在模式上辦公服務,不應該是地產生意,做“二房東”,也不應該只是商品買賣,而是需要為企業及辦公人員提供更好的服務,發掘深層次的需求。
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